説明書の保管方法

必要な時に出てこないもの、それは【説明書】！！
かつての私はまるで「出てこない説明書が悪い」と言わんばかりの傲慢さでした。
ひとつの場所にまとめておいても、使うたびにバラバラ別の場所に置きっぱなしになったり
家族や職場の誰がそれを持って行ったのか、行方不明になってしまったり。

取り入れた整理法

①A4サイズのファイル1つにまとめ、クリアタイプのリフィルを使用。
②1つの説明書・保証書につき1リフィルが原則。
③時系列にとじる。見返したり使った後は一番手前に閉じる。（押出しファイリング）

それぞれの解説・メリットなど

1. サイズの統一によるメリット
   • 紙モノの多くはA4サイズなので、統一することですっきりする
   • 立てて保管しておくことで、使用する説明書までのアクセスステップ数が少なくてすむ
   • 小さく畳んであるものは、広げて保管すると厚みが減らせるし、一目で内容がわかる
2. 場所を明確にすることでのメリット
   • 分散と紛失防止。ファイルから1つだけ外して持ち出しても、バラバラになりにくい
3. 押出しファイリングにしたメリット
   • かつては部屋、場所別にわけていたけど、使った後もとに戻す作業がめんどくさい。
   • 新しいもの、自分がよく使うものだけが手前にくるため、直感的に探せる

所感

③に関しては、好みだと思います。
使う場所別に見出しをつけても、もとに戻す作業が苦にならない人にとっては使いやすいのでは。

また、使う場所別にファイルを分けるという方法も。
説明書の数が多いという人に有効だけど、ファイルのタイトルに工夫が必要。

• 大見出し「説明書」
• 小見出し「キッチン」

など、大見出しをそろえて迷子防止対策はきちんとしておくこと！